Polityka zgodności z RODO (GDPR)

Niniejsza Polityka zgodności z RODO (GDPR) określa zasady, według których nasz sklep internetowy przetwarza i chroni dane osobowe użytkowników oraz klientów. Zależy nam na przejrzystym i odpowiedzialnym przetwarzaniu danych osobowych oraz na zapewnieniu użytkownikom możliwości korzystania z przysługujących im praw.

Niniejszy dokument ma zastosowanie do danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z naszego sklepu internetowego, składaniem zamówień, kontaktem z naszym zespołem obsługi klienta oraz korzystaniem z dostępnych usług.

Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest podmiot prowadzący niniejszy sklep internetowy.

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z nami:

Telefon: +81 80-6318-4725

E-mail: info@kaironlen.com

Adres: 2-1118-7 Nisshincho, mieszkanie 207, STEP1 Nisshin, Kita-ku, Saitama, Saitama 331-0823, Japonia

Zasady przetwarzania danych osobowych

Przetwarzamy dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, w szczególności z zasadami określonymi w Ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych (RODO/GDPR), w zakresie, w jakim przepisy te mają zastosowanie do prowadzonej przez nas działalności.

Podczas przetwarzania danych stosujemy w szczególności następujące zasady:

• dane są przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty;

• dane są zbierane w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach;

• zakres przetwarzanych danych jest ograniczony do danych niezbędnych dla określonego celu;

• podejmujemy odpowiednie działania w celu zapewnienia prawidłowości danych;

• dane są przechowywane przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do realizacji określonych celów lub wymagane przez obowiązujące przepisy;

• stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych.

Podstawy prawne przetwarzania

W zależności od sytuacji dane osobowe mogą być przetwarzane na podstawie odpowiednich podstaw prawnych przewidzianych przez RODO/GDPR, w szczególności w celu realizacji umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem, wypełnienia obowiązków prawnych, realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora lub na podstawie zgody użytkownika, jeżeli jest ona wymagana.

Zakres i podstawa prawna przetwarzania zależą od rodzaju interakcji użytkownika z naszym sklepem oraz od konkretnego celu przetwarzania.

Prawa użytkowników

Osobom, których dane dotyczą, mogą przysługiwać prawa przewidziane przez RODO/GDPR, w zależności od podstawy prawnej i okoliczności przetwarzania.

W szczególności mogą one obejmować prawo do:

• uzyskania informacji o przetwarzaniu danych;

• dostępu do swoich danych osobowych;

• sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych;

• usunięcia danych w przypadkach przewidzianych przez prawo;

• ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach przewidzianych przez prawo;

• otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie oraz ich przenoszenia, jeżeli prawo to ma zastosowanie;

• wniesienia sprzeciwu wobec określonego sposobu przetwarzania danych, jeżeli podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes;

• wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

Użytkownik może skorzystać z przysługujących mu praw, kontaktując się z nami pod adresem info@kaironlen.com.

Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem, zmianą lub innymi formami niezgodnego z prawem przetwarzania.

Dostęp do danych osobowych jest ograniczany zgodnie z zakresem obowiązków osób i podmiotów, które muszą mieć do nich dostęp w celu realizacji określonych usług lub obowiązków.

Odbiorcy danych

W zakresie niezbędnym do prowadzenia sklepu internetowego dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom świadczącym usługi na naszą rzecz, takim jak dostawcy usług hostingowych, technologicznych, płatniczych, logistycznych, księgowych lub obsługi klienta.

Każdy taki dostęp lub przekazanie danych odbywa się w zakresie odpowiednim do konkretnego celu i z uwzględnieniem obowiązujących wymogów dotyczących ochrony danych.

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Jeżeli w związku z korzystaniem z usług zewnętrznych dostawców dane osobowe są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, podejmujemy działania wymagane przez obowiązujące przepisy w celu zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony danych.

W zależności od konkretnej sytuacji mogą być stosowane odpowiednie mechanizmy prawne przewidziane przez RODO/GDPR.

Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, lub przez okres wymagany przez obowiązujące przepisy prawa.

Po upływie odpowiedniego okresu dane są usuwane, anonimizowane lub poddawane innym działaniom zgodnym z obowiązującymi wymogami.

Skargi dotyczące przetwarzania danych

Jeżeli użytkownik uważa, że jego dane osobowe są przetwarzane w sposób niezgodny z obowiązującymi przepisami, może skontaktować się z nami w celu wyjaśnienia sprawy.

Użytkownikowi może również przysługiwać prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego ds. ochrony danych osobowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Kontakt w sprawach dotyczących RODO/GDPR

W przypadku pytań dotyczących ochrony danych osobowych, realizacji praw lub niniejszej Polityki zgodności z RODO (GDPR) prosimy o kontakt:

Telefon: +81 80-6318-4725

E-mail: info@kaironlen.com

Adres: 2-1118-7 Nisshincho, mieszkanie 207, STEP1 Nisshin, Kita-ku, Saitama, Saitama 331-0823, Japonia

Godziny kontaktu: od poniedziałku do piątku, 9:00–18:00 (CET).

Aktualizacje polityki

Niniejsza Polityka zgodności z RODO (GDPR) może być okresowo aktualizowana w celu uwzględnienia zmian w obowiązujących przepisach, sposobie prowadzenia działalności lub stosowanych rozwiązaniach technologicznych.

Zaktualizowana wersja zostanie opublikowana na tej stronie wraz z odpowiednią datą aktualizacji.